Vous êtes formateur indépendant, consultant ou petit organisme de formation en Charente-Maritime, et vos clients vous demandent une prise en charge par leur OPCO ? Sans certification Qualiopi, ce n'est pas possible. Le portage Qualiopi lève ce frein tout de suite : un organisme certifié porte vos formations, et vous gardez la main sur la pédagogie. Voici comment cela fonctionne, ce que dit la réglementation, et ce que propose ADEI Formation depuis Aytré, près de La Rochelle.
Qu'est-ce que le portage Qualiopi ?
Depuis le 1er janvier 2022, une formation ne peut être financée par des fonds publics ou mutualisés que si l'organisme qui la délivre est certifié Qualiopi. Cela concerne les OPCO, les FAF, l'AIF de France Travail, la POEI, la POEC ou le plan de développement des compétences.
Le portage Qualiopi est une sous-traitance : l'organisme certifié signe la convention avec votre client, facture la formation et répond de sa conformité. Vous intervenez comme sous-traitant, pour concevoir et animer la session. On parle aussi de mutualisation Qualiopi ou d'organisme porteur.
Ce que dit la réglementation
La sous-traitance d'actions de formation est prévue par le Code du travail. Le référentiel Qualiopi l'encadre avec l'indicateur 27 : l'organisme certifié doit s'assurer que ses sous-traitants respectent les mêmes exigences de qualité que lui. C'est pourquoi l'organisme porteur vous demande un programme, un déroulé et des évaluations : ce sont les pièces vérifiées lors de l'audit.
Portage Qualiopi en Charente-Maritime : pour qui ?
Le portage s'adresse à tous ceux qui forment sans être certifiés, quel que soit leur secteur :
- les formateurs indépendants de La Rochelle, Rochefort, Saintes ou Royan qui interviennent en entreprise ou en établissement ;
- les consultants qui animent quelques sessions par an ;
- les petits organismes de formation qui ne veulent pas porter seuls la charge de la certification ;
- les entreprises, cabinets de conseil et associations qui forment leurs clients, leurs partenaires ou leurs équipes.
C'est aussi une bonne solution de transition si vous préparez votre propre certification : vous pouvez faire financer vos premières sessions sans attendre l'audit.
Pourquoi choisir un organisme porteur local ?
Le portage repose sur la confiance : l'organisme porteur engage sa certification sur vos formations. Travailler avec un partenaire proche simplifie tout. Vous avez un interlocuteur joignable par téléphone, que vous pouvez rencontrer, et qui connaît les établissements et les entreprises du département.
ADEI Formation est un organisme de formation certifié Qualiopi, installé à Aytré. Spécialisé dans le social et le médico-social, il organise ses propres sessions à Aytré, Saintes, Jonzac ou Saint-Jean-d'Angély, et forme plus de 680 professionnels par an.
Comment ADEI Formation porte vos formations
- 1Validation du projet : vous nous présentez votre formation et nous vérifions qu'elle peut être portée.
- 2Convention : ADEI Formation l'établit avec votre client, en mentionnant votre rôle pédagogique.
- 3Animation : vous animez la session et recueillez les émargements et les évaluations.
- 4Clôture : vous nous transmettez les documents, ADEI Formation facture le client.
- 5Règlement : nous vous reversons votre rémunération, après déduction des frais de gestion.
Combien coûte le portage Qualiopi ?
Les frais de gestion sont calculés par session, sur le montant de la convention, par tranches dégressives : 20 % jusqu'à 5 000 € HT, 15 % de 5 001 à 10 000 € HT, puis 10 % au-delà. Plus la session est importante, plus la part qui vous revient augmente. Le détail et trois exemples chiffrés sont sur notre page dédiée.
Questions fréquentes
Le portage Qualiopi est-il légal ?
Oui. C'est une sous-traitance prévue par le Code du travail et encadrée par l'indicateur 27 du référentiel Qualiopi.
Faut-il être installé en Charente-Maritime ?
Non. Le programme, la convention et les documents de fin de formation s'échangent très bien à distance. Pour les formateurs du département, la proximité d'Aytré facilite simplement les rendez-vous.
Quels financements sont possibles ?
Les OPCO, les FAF, l'AIF, la POEI, la POEC et le plan de développement des compétences. Le CPF n'est pas concerné.
Faut-il un numéro de déclaration d'activité ?
Oui. En tant que sous-traitant, vous devez disposer de votre propre NDA.
Et si mon activité se développe ?
Le portage peut rester une solution durable. Si votre volume de formations augmente, engager votre propre démarche Qualiopi peut devenir plus intéressant.
Parlons de votre projet
Vous formez en Charente-Maritime et souhaitez faire financer vos sessions ? Présentez-nous votre formation via le formulaire de contact, en précisant « Portage Qualiopi », ou appelez l'accueil au 05 46 27 54 07, du lundi au vendredi. Toutes nos conditions sont détaillées sur la page portage Qualiopi en Charente-Maritime.